Contratación desde origen · Autorización inicial
Autorización inicial de residencia y trabajo por cuenta ajena
¿Tu empresa quiere contratar a una persona extranjera que no reside en España? Revisamos la viabilidad de la contratación, el contrato y los documentos del empleador y del trabajador antes de presentar la autorización inicial.
- Atención online
- Gestoría administrativa colegiada
- Precio antes de contratar
Primero: inicial, renovación o una vía diferente
Esta página explica la contratación individual de una persona extranjera no residente mediante la autorización inicial por cuenta ajena. La solicitud parte del empleador; una oferta de trabajo por sí sola no concede residencia ni permiso para empezar.
Si la persona ya está en España, necesitamos conocer su situación antes de escoger el trámite:
- Si ya tiene esta autorización y va a caducar: renovación de residencia y trabajo por cuenta ajena.
- Si ha finalizado los estudios y reúne los requisitos: modificación de estudios a residencia y trabajo.
- Si está en situación irregular: estudiar los supuestos que correspondan; esta inicial no regulariza automáticamente por tener contrato.
- Si va a desarrollar su propio negocio: residencia y trabajo por cuenta propia.
Los puestos altamente cualificados, las actividades de temporada y determinadas situaciones familiares pueden tener procedimientos propios. La autorización correcta se decide por las circunstancias del caso, no solo por la palabra «trabajo».
El empleador o su representante acreditado.
EX-03 para la autorización inicial.
Visado, entrada y alta según el caso.
Quién solicita y qué debe aportar cada parte
El empleador o su representante acreditado presenta la solicitud, utilizando el EX-03. El trabajador aporta su documentación y firma el contrato, pero no sustituye a la empresa como solicitante de esta fase.
- Empresa o empleador: acreditar identidad y representación, actividad real, solvencia y cumplimiento de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- Persona trabajadora: reunir los requisitos personales aplicables y contar con la preparación exigida para el puesto. No debe encontrarse irregularmente en España.
- Contrato: estar firmado por ambas partes, identificar las condiciones de trabajo y vincular el comienzo a la eficacia de la autorización.
En un empleador particular, como puede ocurrir en el servicio doméstico, también se analizan los ingresos disponibles y las cargas familiares. No basta con decir que se puede pagar un salario: hay que justificarlo.
Consulta los modelos oficiales de Migraciones y los requisitos del artículo 74.
La situación nacional de empleo: el filtro que conviene revisar primero
Antes de encargar documentos o fijar una incorporación, comprobaremos si la contratación permite superar este requisito. Las principales posibilidades son:
- Que la ocupación esté incluida en el catálogo de difícil cobertura aplicable al territorio y trimestre.
- Que el empleador acredite la dificultad de cubrir la vacante mediante la gestión e informe del Servicio Público de Empleo competente.
- Que concurra una excepción legal o un convenio internacional aplicable.
La Hoja 12 identifica expresamente los supuestos de Chile y Perú. No debe extenderse esa excepción a todas las personas iberoamericanas. Tampoco puede darse por cumplido el requisito porque un anuncio privado no haya recibido respuestas.
Revisaremos la ocupación real, el territorio y la documentación que sostiene la vía elegida. Estar en el catálogo facilita este requisito, pero no elimina la comprobación del contrato, la empresa y el trabajador.
Fuentes: catálogo oficial del tercer trimestre de 2026, publicado el 2 de septiembre; excepciones del artículo 40 de la Ley de Extranjería.
Comprueba qué regla afecta a tu oferta de trabajo
Si ya tienes una propuesta para trabajar en España, estas guías te ayudan a entender la parte del expediente que conviene revisar contigo y con quien te contrata:
- Catálogo de ocupaciones de difícil cobertura: cómo comprobar la ocupación exacta, el territorio y el trimestre, sin confundir el listado con vacantes ni con un permiso concedido.
- Exenciones de la situación nacional de empleo: cuándo tu nacionalidad, vínculos u otras circunstancias pueden afectar a este requisito y qué debe acreditarse.
- Permiso de trabajo para empleo de hogar: revisión migratoria de una oferta real de una familia, distinguiendo autorización inicial, permiso previo y arraigo.
Estas comprobaciones no sustituyen los demás requisitos de la autorización. Si tu permiso actual ya permite trabajar, primero revisamos si realmente necesitas una nueva solicitud.
Contrato, salario y documentos del expediente
Las condiciones deben respetar la normativa laboral y el convenio correspondiente al puesto. En esta inicial, un contrato a tiempo parcial debe alcanzar, como mínimo, la remuneración equivalente al SMI de jornada completa en cómputo anual. No aplicaremos mecánicamente las condiciones de otros procedimientos, como el arraigo sociolaboral.
La revisión documental suele abarcar:
- EX-03, representación y documentación identificativa del empleador.
- Contrato y descripción del puesto, jornada, salario y funciones.
- Pruebas económicas de la empresa o del empleador particular.
- Pasaporte completo y cualificación del trabajador, con homologación o reconocimiento cuando sean exigibles.
- Justificación de la situación nacional de empleo o de su excepción.
- Documentación personal y sanitaria necesaria para el visado, en la fase correspondiente.
Los documentos extranjeros pueden necesitar traducción jurada y apostilla o legalización. Comprobaremos emisor, vigencia y requisitos antes de pedirlos para evitar gastos repetidos.
Lista oficial de referencia: Hoja 12 de Migraciones.
Presentación, visado y alta: cómo se conecta el proceso
- Comprobación previa: situación del trabajador, viabilidad de contratación y documentos.
- Solicitud del empleador: presentación por el canal competente. Mercurio permite la tramitación electrónica en el ámbito estatal; deben respetarse las especialidades autonómicas cuando existan.
- Resolución: si es favorable, comienza la fase consular del trabajador.
- Visado: se solicita en el consulado competente, con la documentación y representación admitidas. Pueden exigirse actuaciones personales.
- Entrada y Seguridad Social: se coordina la llegada con el alta que da eficacia a la autorización.
- Documentación física: la TIE se solicita personalmente cuando corresponda.
Podemos preparar y gestionar a distancia las actuaciones comprendidas en el encargo. Eso no convierte la fase consular ni la toma de huellas en trámites íntegramente online, ni permite empezar a trabajar con el simple justificante de presentación.
Base del procedimiento: artículo 77 del Reglamento.
Si la persona contratada reside en Chile, podemos preparar la carpeta del visado de trabajo para España desde Chile tras la autorización favorable. Revisamos el canal consular y las actuaciones personales de esta fase, separada de la solicitud del empleador.
Cuánto dura la autorización y cuáles son los plazos
La inicial dura lo que corresponda a la actividad autorizada, con un máximo de un año. Por regla general limita la actividad a una ocupación y ámbito autonómico, salvo las excepciones previstas. La duración de la categoría «residencia temporal» no debe confundirse con la de esta primera concesión.
- Autorización: plazo máximo de tres meses para notificar la resolución, contado desde el día siguiente a la entrada de la solicitud en el registro del órgano competente; el silencio es desestimatorio.
- Solicitud de visado: un mes desde que se notifica la concesión al empleador.
- Notificación consular: un mes, contado desde el día siguiente a la presentación en forma de la solicitud de visado en el consulado competente.
- Entrada: dentro de la vigencia indicada en el visado expedido.
- Alta: dentro de los tres meses siguientes a la entrada legal en España.
- TIE: si la autorización supera seis meses, debe solicitarse personalmente dentro del mes siguiente al alta.
Son plazos legales, no una promesa de fecha de incorporación. Preparación, citas, requerimientos y suspensión de plazos pueden afectar al calendario.
Referencias: artículo 73 y artículo 40.
Presupuesto y tasas: qué paga cada parte
Honorarios: presupuesto previo según el expediente. Conocerás el precio y las actuaciones incluidas antes de contratar.
En el régimen general, la tasa 790-052, apartado 2.1.3, corresponde a la persona trabajadora. La 790-062, apartado 3.2.1, corresponde al empleador para autorizaciones de trabajo de al menos seis meses; su importe depende del tramo de retribución. Deben revisarse las especialidades aplicables.
La tasa de trabajo a cargo del empleador no debe trasladarse al trabajador. Las tasas consulares y la TIE son conceptos diferentes. En una presentación electrónica, las tasas de la solicitud deben abonarse en ese acto; no debe darse por supuesto un plazo posterior de diez días.
El presupuesto especificará si incluye preparación consular, seguimiento o respuesta a requerimientos. Traducciones, legalizaciones, costes administrativos y otros servicios no se presuponen incluidos.
Fuente: Orden PJC/617/2025. Consulta trámites y precios.
Cuéntanos qué contratación quieres realizar
Para empezar, dinos si escribes como empresa o trabajador, dónde reside actualmente la persona, su nacionalidad, el puesto y la provincia de trabajo. Con esos datos podremos orientar la revisión inicial y concretar qué documentación necesitamos.
La gestión se refiere al expediente administrativo: no incluye búsqueda de empleo, venta de contratos ni una garantía de concesión.
Preguntas frecuentes
¿Puede presentar la solicitud el trabajador sin una empresa?
En esta autorización inicial la solicitud corresponde al empleador o a su representante acreditado. El trabajador puede pedir orientación, pero necesita una contratación real y la participación del empleador en el expediente.
¿Sirve cualquier contrato para obtener el permiso?
No. Deben revisarse salario, jornada, convenio, duración y solvencia del empleador, además de la situación nacional de empleo cuando resulte exigible y los requisitos personales del trabajador.
¿Una oferta permite regularizar a una persona que ya está en España sin permiso?
No automáticamente. Esta página trata de la inicial para no residentes. Una situación irregular exige valorar la vía legal aplicable, incluidos los supuestos de arraigo cuando se cumplan sus requisitos.
¿Puedo empezar a trabajar mientras se resuelve?
El justificante de esta solicitud inicial no autoriza por sí solo a trabajar. Deben completarse la concesión, la fase de visado y entrada que corresponda, y el alta de la que depende su eficacia.
¿Puedo trabajar también por cuenta propia?
El artículo 73.5 permite compatibilidad bajo condiciones, manteniendo como principal la actividad por cuenta ajena. No supone libertad incondicionada para abandonar el contrato o cambiar de actividad. Si la relación termina por causas ajenas a tu voluntad, consulta de inmediato las obligaciones y plazos de comunicación.
¿La gestoría puede tramitarlo desde cualquier provincia?
Podemos atenderte online y revisar el expediente a distancia. La presentación debe dirigirse al órgano competente, respetar las competencias autonómicas y mantener las actuaciones consulares o personales que correspondan.
Fuentes oficiales y revisión
- Migraciones: Hoja 12, requisitos y documentación; ficha orientativa de mayo de 2025
- BOE: RD 1155/2024 consolidado, última actualización publicada el 15/04/2026; arts. 37–40 y 72–79
- BOE: Ley Orgánica 4/2000, excepciones a la situación nacional de empleo
- BOE: catálogo de ocupaciones de difícil cobertura, tercer trimestre de 2026
- BOE: Orden PJC/617/2025, tasas y sujetos pasivos
- Migraciones: modelos oficiales, incluido EX-03
Revisión normativa: 5 de septiembre de 2026. Contrastamos las fichas orientativas con el Reglamento consolidado; las instrucciones operativas se comprueban para el órgano competente. La Administración resuelve cada expediente.
¿Quieres cambiar de empresa con tu autorización inicial?
El cambio de empleador con permiso inicial por cuenta ajena es distinto de solicitar o renovar la autorización. Revisamos su vigencia, la primera alta, el motivo del cambio y los límites de ocupación y territorio. Cuando no hace falta otra solicitud migratoria, te lo indicamos.
Las reglas de un permiso renovado o de un arraigo sociolaboral no se trasladan automáticamente a una autorización inicial ordinaria.
¿Trabajarás en España pero seguirás viviendo al otro lado de la frontera?
Puede corresponder la autorización de trabajo transfronterizo si resides en la zona fronteriza de un Estado vecino y regresas diariamente. Se distinguen cuenta ajena y propia, quién solicita y los documentos del empleo o del proyecto.
No es una autorización para residir en España ni permite trabajar en cualquier provincia. Si quieres trasladar aquí tu domicilio, se estudia la residencia y trabajo que corresponda.
Si ya tienes residencia o regresaste con un programa de retorno
Si ya trabajas por cuenta ajena y quieres desarrollar tu propia actividad, consulta la Modificación de cuenta ajena a cuenta propia. No es la misma solicitud que una autorización inicial.
Si te acogiste a un programa de retorno voluntario, revisa la Residencia temporal tras retorno voluntario: hay que comprobar el programa, el compromiso asumido y la vía de regreso; el permiso anterior no se reactiva automáticamente.
¿Contratas desde una empresa o un club deportivo?
Si necesitas comparar varias vías de contratación, consulta nuestro servicio de Extranjería para empresas. La autorización inicial por cuenta ajena es una opción, pero no sirve para todas las incorporaciones.
Para fichajes de un club, revisamos la Residencia y trabajo para deportistas profesionales teniendo en cuenta la situación del deportista y las particularidades de la actividad.
Antes de presentar la contratación
Estas guías concretan los documentos y las situaciones que conviene revisar antes de preparar el expediente. La vía aplicable depende de tu autorización y de la relación familiar o profesional.
Empezamos por saber qué necesitas
Cuéntanos tu situación y te indicamos qué información hace falta para estudiar el expediente. No necesitas enviar documentos sensibles en el primer mensaje.
¿Podéis ayudarme?Prestador profesional: GA 1268 COGAS S.L.P. · Gestoría administrativa colegiada.
Atención a distancia. Las comparecencias consulares y personales que correspondan se mantienen.