Carta de empresa y documentos para el visado de nómada digital

Elige el dossier según tu relación real con la empresa

Si eres empleado: identifica al empleador extranjero, aporta el contrato y documenta la relación laboral previa. La empresa debe permitir expresamente el trabajo a distancia. Esta modalidad no autoriza a trabajar por cuenta ajena para una empresa española.

Si eres profesional independiente: la base es una relación mercantil con una o varias empresas extranjeras y las condiciones de la prestación remota. Los trabajos para empresas españolas, cuando existan, no pueden superar el 20 % de la actividad profesional total dentro de esta autorización.

No presentes el mismo historial como si hubiera sido simultáneamente laboral y mercantil. Cuando hayas pasado de nómina a facturación, separa los periodos, los contratos y la fecha efectiva del cambio. Que el cliente sea el mismo no hace idénticas ambas relaciones.

Antigüedad de la empresa y casos de socios o propietarios

La empresa o grupo debe llevar al menos un año de actividad real y continuada. Conviene distinguir la fecha de constitución de la prueba de que existe actividad: una sociedad inscrita, pero inactiva, no acredita lo mismo que una empresa que opera efectivamente.

Organiza la certificación registral o documento oficial equivalente junto a las pruebas empresariales que correspondan. Si el empleador que aparece en el contrato y la entidad del registro son diferentes, explica la relación entre ambas; no dejes que el expediente parezca referirse a dos empresas sin conexión.

Si eres socio, administrador o propietario de la empresa extranjera, indícalo desde el principio. UGE contempla comprobaciones específicas sobre participación, control y actividad. No debes presentarte como un empleado ordinario únicamente porque así resulte más fácil completar una plantilla. Este análisis se limita al permiso de residencia y no incluye crear sociedades ni asesoramiento tributario.

Haz que contrato, nóminas o facturas y banco cuenten la misma historia

Preparar documentos no consiste en reunir muchos archivos, sino en poder relacionarlos. En una solicitud inicial, ordena los justificantes recientes de remuneración y la acreditación bancaria de los cobros siguiendo el mismo periodo. La lista de UGE pide los tres meses anteriores y un certificado bancario que permita comprobar la percepción de las cantidades.

Comprueba especialmente estos puntos:

• La persona que cobra coincide con quien solicita la autorización.
• El pagador coincide con la empresa o existe una explicación documentada, por ejemplo, de una plataforma de pagos.
• Se distingue salario bruto, descuentos y cantidad recibida; no se presenta una diferencia normal como un ingreso distinto.
• Las facturas están vinculadas al contrato y no se confunde emitirlas con haberlas cobrado.
• Si hay otra moneda, la explicación económica es consistente en todo el dossier.

El mínimo de recursos se comprueba con la referencia aplicable al expediente y con los familiares incluidos. Una nómina aislada no resuelve por sí sola todas las comprobaciones.

Ingresos variables, fondos complementarios y casos societarios

Si no cobras lo mismo todos los meses

Para una comisión, una factura trimestral o un pago atrasado, relaciona contrato, periodo remunerado, importe bruto, moneda y movimiento bancario. Ordena los justificantes de los tres meses anteriores que pide UGE y explica las diferencias por retenciones, comisiones o plataformas de pago. Una factura emitida no acredita por sí sola que hayas cobrado.

No presentamos una media de tres, seis o doce meses como fórmula oficial que garantice el mínimo: la documentación consultada no establece esa regla general para ingresos variables. Tampoco basta con escoger el mes más alto. Un resumen ayuda a comprender los documentos, pero no los sustituye ni convierte un ingreso previsto en uno percibido.

Cuando necesitas acreditar recursos complementarios

Si las rentas del contrato son inferiores a las cuantías exigidas, UGE contempla ahorros u otros ingresos líquidos que cubran la diferencia durante toda la vigencia de la autorización. Pide certificados bancarios actualizados, a nombre del titular y sellados o firmados por la entidad española o extranjera. Debe poder comprobarse qué recursos están disponibles y qué diferencia cubren; una captura de saldo aislada no equivale a esa acreditación.

El cálculo parte del SMI vigente, los familiares incluidos, los ingresos acreditados y la duración solicitada. No fijamos una cifra universal en euros. Los fondos complementan la suficiencia económica: no sustituyen el trabajo remoto real, la empresa exterior ni la relación laboral o profesional exigidos para el permiso de nómada digital.

Si eres propietario o tienes control efectivo de la empresa

La lista de UGE contempla documentación adicional para estos autónomos societarios: prueba de propiedad o control, última declaración del impuesto de sociedades, inversiones en medios productivos e historial de empleados en la Seguridad Social de origen o equivalente. Para los ingresos, en defecto de los documentos ordinarios indicados, prevé la declaración fiscal de la persona física del ejercicio inmediatamente anterior.

No confundas la facturación de la sociedad con recursos personales. Tampoco aplicamos automáticamente a cualquier socio minoritario las particularidades del propietario único. Se revisan la participación, las funciones, la actividad efectiva y los documentos del supuesto concreto, sin fabricar nóminas ni antigüedad. Si ya tienes autorización, utiliza además la guía de renovación del nómada digital para preparar la fase que corresponda.

Revisa idiomas, autenticación y coherencia antes de presentar

Clasifica los documentos según quién los emite. No tiene el mismo tratamiento una certificación pública extranjera que una carta privada de empresa. Comprueba la traducción exigida y, para documentos públicos extranjeros, la apostilla o legalización que proceda, con las exenciones que resulten aplicables.

No encargues la misma formalidad a todos los archivos por rutina. La instrucción oficial contempla un tratamiento específico para documentos emitidos conforme a normas internacionales de coordinación de Seguridad Social. Esa excepción no se traslada automáticamente a cualquier documento de la empresa.

Antes de cerrar el dossier, revisa nombres, fechas, firmas, moneda y denominación de las entidades. Conserva una relación de archivos y una explicación breve de discrepancias justificadas. La guía para preparar documentos de extranjería te ayuda con la organización general.

Revisamos la documentación para tu autorización de residencia

Podemos estudiar el encaje migratorio, señalar qué información falta en la carta, ordenar las pruebas empresariales y concretar la preparación o presentación del expediente. El alcance profesional se acuerda antes de contratar; una revisión documental aislada no debe confundirse con la tramitación completa.

Los documentos deben emitirlos o confirmarlos sus responsables. No fabricamos certificados, contratos, ingresos ni antigüedad. Tampoco sustituimos al organismo que deba expedir una cobertura internacional: esa parte se explica en Seguridad Social para nómadas digitales.

Para la primera consulta basta con indicar si eres empleado, autónomo o socio, el país de la empresa, desde cuándo trabajas con ella y si estás en España. No envíes por el primer WhatsApp extractos bancarios completos, contraseñas ni documentación interna confidencial. Si hace falta revisar archivos, acordaremos cuáles y cómo facilitarlos.

También puede ayudarte

• Visado y residencia de nómada digital →
• Seguridad Social para nómadas digitales →
• Renovación de residencia de nómada digital →
• Preparar documentos de extranjería →

Las dudas que suelen surgir