CERTIFICADOS POLICIALES · ACREDITACIÓN DOCUMENTAL
Certificado de residente o no residente en España
¿Un organismo te pide acreditar tu residencia legal o tu condición de no residente? Revisamos qué certificado necesitas y preparamos la documentación correspondiente. Estos certificados los expide Policía: no son el padrón, el certificado verde de ciudadano europeo ni un certificado de residencia fiscal.
- Preparación online
- Gestoría administrativa colegiada
- Presupuesto previo
Dos certificados diferentes: cuál necesitas
El certificado de residente permite acreditar periodos de residencia legal. El certificado de no residente acredita la condición de extranjero no residente en España. No se elige uno u otro por conveniencia: la solicitud debe corresponder a tu situación y a la finalidad para la que se exige.
Antes de encargarlo, revisamos el nombre exacto del documento que te han pedido. Si una entidad solo dice «certificado de residencia», conviene aclarar si necesita información policial, domicilio municipal o residencia fiscal. Así evitamos preparar un documento que no responda a su petición.
EX15: certificado de residente o de no residente
La Dirección General de la Policía
Tres meses desde su expedición, según las fichas policiales
Certificado de residente: acreditar periodos de residencia legal
La ficha de Policía lo dirige a extranjeros comunitarios y de terceros países que residen legalmente en España. Su finalidad es acreditar ante otros organismos los periodos de residencia acumulados desde que se obtuvo esa condición.
Si necesitas justificar un historial, revisamos qué periodos te piden y los documentos disponibles: autorizaciones, tarjetas o resoluciones. El certificado no convierte automáticamente una estancia por estudios en residencia ni acredita requisitos adicionales de nacionalidad o larga duración.
Si el historial recibido omite un periodo o presenta datos que no encajan con tus resoluciones, habrá que pedir su revisión con las pruebas pertinentes. No debe corregirse el certificado por cuenta propia.
Certificado de no residente: acreditar esa condición en España
Este documento acredita la condición administrativa de extranjero no residente. La ficha policial contempla tanto personas comunitarias como nacionales de terceros países. Tener un NIE asignado no significa necesariamente tener una autorización de residencia.
Comprobamos para qué te lo piden, dónde te encuentras y si existe una autorización o solicitud que deba tenerse en cuenta. Tener vivienda, una cuenta bancaria o pasar temporadas en España no permite escoger sin más la casilla «residente» o «no residente».
El certificado no regulariza una estancia vencida, no autoriza a trabajar y no determina por sí solo dónde debes tributar. Si existe una duda sobre tu situación administrativa, se estudia antes de preparar la petición.
EX15 y documentos que revisamos
Para ambos certificados se utiliza el modelo EX15, seleccionando la opción correcta. La preparación documental comprende:
- Solicitud cumplimentada y firmada, con los datos y la finalidad coherentes.
- Identificación: pasaporte o documento admitido, con las copias y originales que correspondan. Para residente, Policía enumera pasaporte completo, título de viaje, cédula de inscripción o documento de identidad para ciudadanos de la Unión.
- Información de tu situación y del certificado solicitado; revisamos las autorizaciones o justificantes relevantes cuando proceda.
- Tasa 790-012 y justificante del pago aplicable.
- Representación acreditada, únicamente si se admite esa actuación por otra persona.
No pidas una nueva asignación de NIE si ya tienes número. Tampoco basta con escribir el nombre del gestor en el formulario para acreditar la representación.
Dónde se solicita y cuándo podemos representarte
El artículo 205 del Reglamento sitúa estas solicitudes ante la Dirección General de la Policía, directamente o a través de las oficinas y comisarías habilitadas. Si estás fuera de España, prevé el canal de las oficinas consulares españolas. Confirmamos la dependencia competente, su forma de atención y las instrucciones concretas antes de presentar.
Podemos revisar el caso, preparar el EX15 y organizar los documentos a distancia. Solo ofrecemos presentación o aportaciones por representación cuando el procedimiento y el canal lo permitan y las facultades estén debidamente acreditadas. Si se exige identificación o comparecencia personal, te indicamos cómo realizarla.
No emitimos certificados policiales ni anunciamos una tramitación íntegra por Mercurio. Tampoco garantizamos citas o prioridad administrativa por contratar nuestros servicios.
Plazo de resolución y validez de estos certificados
El Reglamento establece un máximo de cinco días desde la entrada en el registro del órgano competente para resolver y notificar. La falta de respuesta tiene efecto desestimatorio. Ese plazo no incluye necesariamente conseguir cita, reunir documentos o trasladar una solicitud consular, ni equivale a entrega garantizada cinco días después de contactar con la gestoría.
Las fichas policiales de ambos certificados indican una validez de tres meses desde su expedición. Se trata de la vigencia de estas acreditaciones, no de la duración de tu autorización de residencia, de tu NIE o de otros certificados distintos. Planifica la solicitud según cuándo tengas que utilizarla y comprueba los datos al recibirla.
Tasa oficial y presupuesto de la gestoría
La tasa policial se liquida mediante el modelo 790, código 012. El anexo de la Orden PJC/617/2025 recoge 7,31 € para certificados o informes emitidos a instancia del interesado, importe contrastado en septiembre de 2026. Antes de pagar comprobamos que el concepto corresponde al documento; en vía consular se revisan sus instrucciones de liquidación.
Esta tasa no es el precio de nuestra gestión. Los honorarios se presupuestan previamente con IVA incluido, indicando si abarcan revisión, preparación y alguna actuación adicional admisible. Poderes, traducciones, legalizaciones y demás gastos externos se separan. No se incluyen automáticamente recursos, renovaciones ni solicitudes distintas.
Si te piden otro documento, cambia el trámite
- Padrón: acredita información municipal sobre el domicilio; no es este certificado policial.
- Residencia fiscal: responde a las reglas tributarias; estos documentos no sustituyen la certificación fiscal correspondiente.
- Certificado de registro UE: tiene su propio procedimiento, explicado en registro de ciudadano de la Unión.
- Concordancia NIE-DNI: relaciona ambos identificadores tras obtener la nacionalidad; consulta el certificado de concordancia.
Si lo que necesitas es renovar tu permiso o reponer una tarjeta perdida, se trata de otra gestión. Distinguir el documento desde el principio evita tasas y desplazamientos innecesarios.
Guías y trámites relacionados
Preguntas frecuentes
¿Tener NIE significa que soy residente?
No. El NIE es un identificador y también puede asignarse a personas no residentes. Debemos revisar tu situación y el documento que necesitas acreditar, no decidirlo únicamente por disponer de un número.
¿El certificado de residente es el certificado verde europeo?
No. El certificado policial de residente acredita periodos de residencia legal; el certificado de registro de ciudadano de la Unión corresponde a otro procedimiento. Comparten palabras, pero no son intercambiables.
¿Sirve para demostrar mi residencia fiscal?
No debe utilizarse como sustituto de un certificado fiscal. Si te lo pide un banco u otro organismo, confirma qué condición necesita acreditar: administrativa, tributaria o de domicilio.
¿Puede solicitarlo la gestoría sin que vaya yo?
Lo confirmamos según la actuación y el canal competente. Podemos preparar los documentos, pero solo presentamos por representación cuando sea admisible y esté acreditada. No garantizamos evitar todas las comparecencias personales.
¿Cuánto tiempo puedo utilizar el certificado?
Las fichas policiales de estos dos certificados indican tres meses desde la expedición. No es la caducidad del NIE ni del permiso de residencia. Comprueba que el documento siga vigente cuando debas aportarlo.
¿Lo tendré cinco días después de contratar?
No podemos garantizarlo. El plazo administrativo parte de la entrada en el registro competente, no del encargo profesional. La cita, la preparación y el traslado consular pueden afectar al tiempo total.
Revisemos qué certificado te han pedido
Cuéntanos qué entidad te lo solicita, para qué trámite y si estás en España o en otro país. Para empezar no necesitas enviar tu pasaporte ni documentos personales por WhatsApp.
¿Podéis ayudarme?Prestador profesional: GA 1268 COGAS S.L.P. · Gestoría administrativa colegiada.
Contenido contrastado el 5 de septiembre de 2026. Comprobamos los requisitos y las instrucciones vigentes de cada caso. La Administración decide el expediente.
Fuentes oficiales: Policía Nacional: certificado de residente · Policía Nacional: certificado de no residente · BOE: Reglamento de Extranjería, artículo 205 · BOE: Orden PJC/617/2025, tasas de extranjería.
Atención online para toda España. Las actuaciones personales exigidas por cada procedimiento se explican por separado.